Kada reikalinga buhalterinė apskaita?

Su buhalterine apskaita dažniausiai susiduria verslai. Jie šiam tikslui arba samdo atskirą darbuotoją, arba perka paslaugas iš kitų įmonių, laisvai samdomų specialistų. Tiesa, retais atvejais buhalterinės apskaitos vedimas atliekamas ir savomis jėgomis – tačiau tam būtinos ekspertinės žinios, laikas. Patyrusi buhalterinės apskaitos įmonė gali padėti ne tik išvengti dažnų mokestinių klaidų, bet ir auginti verslą tvariai, racionaliai. Taigi, kada reikia kreiptis pagalbos į ekspertus ir ką jie gali suteikti?

Tvarkingas buhalterinės apskaitos vedimas: kuo jis naudingas?

Jei nesate anksčiau susidūrę su buhalterine apskaita, pirmiausia verta trumpai aptarti, kas ją sudaro. Apskaitos elementai gali šiek tiek skirtis priklausomai nuo juridinio asmens tipo bei specifikos. Paprastai tai yra:

  • sąskaitų išrašymas ir apmokėjimas;
  • finansinio balanso (skolų, permokų, likučių) sekimas;
  • atlyginimų išmokėjimas;
  • deklaracijų bei kitų dokumentų pateikimas valstybinėms įstaigoms;
  • finansinių operacijų dokumentų kaupimas, sisteminimas ir saugojimas;
  • savalaikis įvairių mokesčių mokėjimas;
  • finansinės konsultacijos ir kita.

Vaizdžiai kalbant, buhalterinė apskaita yra tarsi veidrodis, kuriame galime pamatyti realią finansinę verslo būklę. Sistemingas, nuoseklus buhalterinės apskaitos vedimas padeda aiškiai įvertinti veiklos pajamas, pelną, sąnaudas, nuostolius, o tai naudinga siekiant:

  • planuoti plėtrą ir investicijas,
  • reguliuoti darbuotojų skaičių ir išlaidas jiems,
  • numatyti galimus finansinius pavojus (pavyzdžiui, skolas),
  • įvertinti verslo pokyčius ilgesniu periodu ir kita.

Visi šie duomenys padeda geriau susigaudyti situacijoje ne tik VMI ar kitoms institucijoms, bet ir potencialiems investuotojams, akcininkams, bankams, netgi partneriams ir vartotojams. Tad buhalterinės apskaitos vedimas turi būti atliekamas atidžiai ir atsakingai.

Kokiais atvejais praverčia buhalterinės apskaitos įmonė?

Buhalteninės paslaugos, apskaita

Kaip jau minėjome, buhalterine apskaita gali rūpintis pats verslo vadovas (mažosios bendrijos, uždarosios akcinės bendrovės, individualios veiklos ar verslo pažymos savininkas). Jei veikla yra smulki, apimtys mažos, darbuotojų ar narių skaičius nedidelis, apskaita gali būti nesudėtinga. Tačiau dideli, sparčiai augantys, dideles apyvartas turintys verslai arba nišinių veiklų atstovai gali susidurti su tam tikrais mokestiniais iššūkiais. Buhalterinės apskaitos įmonė padeda susitvarkyti su jais lengviau, paprasčiau, greičiau ir netgi pigiau.

Buhalterinės apskaitos vedimas, atliekamas patyrusių specialistų, verslui gali suteikti tokius esminius privalumus:

  1. Bendra tvarka ir aiškumas visose finansinėse operacijose.
  2. Galimybė bet kada tiksliai įvertinti finansinę situaciją ir šia informacija pagrįsti planuojamus sprendimus.
  3. Sutaupytas laikas bei kiti resursai, kuriuos reikėtų skirti samdomam darbuotojui arba tvarkant buhalterinę apskaitą savarankiškai.
  4. Tiksliai sekami bei pritaikomi teisiniai mokesčių, jų lengvatų pokyčiai.
  5. Nenutrūkstamas paslaugų teikimas (išvengiama rizikos, patiriamos darbuotojui susirgus, atostogaujant ir pan.).
  6. Laiku pateiktos tikslios finansinės ataskaitos ir kita informacija, reikalinga valstybinėms institucijoms.
  7. Sumažinama finansinių klaidų, rizikingų sprendimų tikimybė.

Apibendrinus – buhalterinės apskaitos įmonė gali suteikti daugiau saugumo, aiškumo ir patogumo. Tai racionalus pasirinkimas verslams, susiduriantiems su finansinių operacijų gausa, sparčiai augantiems, veikiantiems specifinėje rinkoje, turintiems daug darbuotojų.

Atidi buhalterinė apskaita yra neišvengiama, jei norime ne tik veikti skaidriai, nesijaudinti dėl galimų auditų, bet ir apskritai susigaudyti savo veiklos kontekste. Tad kuo atsakingiau pasirinksime komandą, kuri rūpinsis akcinės bendrovės, mažosios bendrijos ar tiesiog individualios veiklos, verslo pažymos finansais, tuo ramesni galėsime jaustis kasdienėje veikloje. Skirkime laiką bei pastangas tam, ką sugebame geriausiai – auginkite verslą, o „D&R Accounting“ pasirūpins, kad buhalterinės apskaitos vedimas būtų nepriekaištingas.